Como montar uma secretária sem desordem com acessórios Twelve South

Resposta rápida

Comece por retirar tudo da sua secretária e separar o que realmente precisa de ficar. Depois, adicione gestão de cabos, um suporte para portátil ou telemóvel e uma prateleira atrás do monitor para levantar os acessórios da superfície. Acessórios Twelve South como Curva, HoverBar Duo, HiRise 3 Deluxe Qi2, e a BackPack para iMac & Studio Display dão a cada item um lugar dedicado, para que a sua secretária se mantenha arrumada com o mínimo esforço diário.

Uma secretária sem desordem não significa que não tenha nada em cima. Trata-se de dar um lugar a cada coisa para que o seu espaço de trabalho se mantenha utilizável e calmo. O processo é simples: limpar, organizar, encaminhar cabos, elevar dispositivos e manter o sistema.

A Twelve South fabrica acessórios que resolvem problemas específicos de secretária, desde suportes para computadores portáteis a carregadores sem fios e prateleiras atrás do monitor. Este guia acompanha-o em cada passo, com pontos de verificação para evitar erros comuns.

Passo 1: Organize e classifique tudo

Retire tudo da sua secretária, incluindo cabos, carregadores, discos e papéis. Coloque tudo numa caixa ou no chão. Limpe a superfície. Isto dá-lhe uma tela em branco e torna óbvio o que realmente usa diariamente em comparação com o que apenas lá está.

Organize os itens em três pilhas: essenciais diários, ferramentas ocasionais e coisas que pertencem a outro lugar. Seja honesto. Se não tocou nisso há um mês, provavelmente não precisa estar na secretária.

• Ponto de verificação: Se hesitar num artigo, coloque-o na pilha ocasional. Pode sempre trazê-lo de volta mais tarde.

Passo 2: Planeie as suas rotas de cabos

Antes de colocar qualquer coisa de volta, decida por onde vão passar os cabos de alimentação e de dados. O objetivo é manter os cabos fora da vista e fora do caminho. Encaminhe-os ao longo da borda traseira da secretária ou por baixo dela, se possível. Use clipes ou uma calha para cabos para os manter no lugar.

Agrupe os cabos por dispositivo. Por exemplo, mantenha o carregador do portátil, o cabo do monitor e o cabo de carregamento do telemóvel juntos para os identificar facilmente. Etiquete ambas as extremidades com fita-cola se os desligar com frequência.

• Erro comum: deixar cabos soltos em cima da secretária. Eles emaranham-se, acumulam pó e fazem com que o espaço pareça desarrumado mesmo quando não há mais nada fora do sítio.

Passo 3: Dê ao seu portátil um suporte dedicado

Um suporte para portátil eleva o ecrã ao nível dos olhos, o que melhora a postura e torna as videochamadas mais agradáveis. Também liberta espaço por baixo para o teclado e o rato. O suporte Curve foi concebido para MacBook e tem um acabamento mate que combina com o hardware da Apple.

Se utiliza um iPad para trabalho criativo ou chamadas, o HoverBar Duo segura-o em infinitas posições. Inclui uma base de secretária com peso e uma braçadeira para prateleira, para que possa alternar entre configurações de secretária e prateleira sem comprar peças extra.

• Ponto de verificação: Certifique-se de que o suporte que escolhe se adequa ao seu modelo específico de computador portátil. O Curve foi concebido para MacBook, e o HoverBar Duo para iPad ou iPhone.

Passo 4: Adicione uma estação de carregamento para telemóvel, relógio e auriculares

Os cabos de carregamento são uma fonte comum de desordem. Um suporte de carregamento multi-dispositivo substitui vários cabos por um único local organizado. O HiRise 3 Deluxe Qi2 carrega iPhone, Apple Watch e AirPods ao mesmo tempo, com carregamento rápido Qi2 para iPhone e carregamento rápido para Apple Watch.

Se apenas precisar de carregar um telemóvel e uns auriculares, o HiRise 2 Deluxe (Azul Glacial) é um carregador sem fios Qi de 2 W com inclinação de 70 graus. Permite posicionar o telemóvel na vertical ou na horizontal para o modo StandBy.

• Erro comum: colocar o carregador onde não o consegue alcançar confortavelmente. Coloque-o ao alcance do braço a partir do local onde se senta.

Passo 5: Utilize o espaço vertical atrás do seu monitor

A área atrás do seu iMac ou Studio Display é muitas vezes desperdiçada. O BackPack para iMac & Studio Display é uma prateleira de alumínio ventilada que se fixa na parte de trás do suporte do ecrã. Suporta discos rígidos portáteis e hubs USB-C, levantando-os da secretária e fora do caminho.

Este passo é especialmente útil se utiliza discos externos ou hubs diariamente. Em vez de os deixar no ambiente de trabalho, ficam atrás do ecrã, onde continuam acessíveis mas não visíveis.

• Aviso: A BackPack foi concebida exclusivamente para o Apple Studio Display (apenas com suporte ajustável em inclinação) e o colorido iMac. Verifique o modelo do seu ecrã antes de comprar.

Passo 6: Mantenha o sistema com uma reinicialização diária

Uma secretária sem desordem só se mantém assim se a reajustar regularmente. No final de cada dia, reserve dois minutos para colocar os objetos de volta nos seus lugares designados. Isto evita a formação de pequenos montes.

Se notar um novo item que não tem um lugar definido, decida onde deve ficar antes de se tornar desordem permanente. O objetivo é um espaço de trabalho minimalista que apoie o seu trabalho, não uma sala de exposição.

• Erro comum: deixar que cabos e acessórios voltem a acumular-se na secretária. Uma rápida reposição diária mantém o sistema a funcionar.

A sua lista de verificação para uma secretária sem desordem

1. Ordenar e limpar: Retire tudo da secretária e organize em essenciais diários, ferramentas ocasionais e itens que pertencem a outro local. Ponto de verificação: Se hesitar, não é um essencial diário.
2. Encaminhar cabos: Planeie os percursos dos cabos ao longo da parte de trás ou por baixo da secretária. Use clipes ou uma bandeja para os manter organizados e fora da vista. Erro comum: deixar cabos soltos em cima da secretária.
3. Eleve o seu portátil: Adicione um suporte como Curve para MacBook ou HoverBar Duo para iPad para elevar o ecrã e libertar espaço. Ponto de verificação: Confirme que o suporte se adequa ao seu modelo de dispositivo específico.
4. Consolidar o carregamento: Use um carregador multi-dispositivo como o HiRise 3 Deluxe Qi2 ou o HiRise 2 Deluxe para substituir vários cabos por um único suporte. Erro comum: colocar o carregador fora do alcance confortável.
5. Aproveite o espaço vertical: Fixe uma prateleira BackPack ao seu iMac ou Studio Display para guardar discos e hubs atrás do ecrã. Nota: A BackPack é compatível apenas com o Apple Studio Display com suporte ajustável em inclinação.
6. Repor diariamente: Dedique dois minutos por dia a devolver os itens aos seus lugares designados para evitar que a desordem regresse. Erro comum: deixar os itens voltarem para o ambiente de trabalho.

Factos do produto que importam para a organização da secretária

• Curva: Curve é um suporte para MacBook com acabamento mate e design ergonómico que eleva o ecrã ao nível dos olhos. Elevar o ecrã do portátil melhora a postura e liberta espaço na secretária para um teclado e um rato.
• HoverBar Duo: O HoverBar Duo é um braço flexível que inclui uma base de secretária com peso e uma pinça ajustável para prateleira, segurando o iPad ou iPhone em infinitas posições. Pode usá-lo numa secretária ou fixá-lo a uma prateleira, adaptando-se ao seu espaço sem compras adicionais.
• HiRise 3 Deluxe Qi2: HiRise 3 Deluxe Qi2 carrega iPhone, Apple Watch e AirPods ao mesmo tempo com carregamento rápido Qi2 para iPhone e carregamento rápido para Apple Watch. Um único suporte substitui vários cabos de carregamento, reduzindo a desordem na sua secretária ou mesa de cabeceira.
• HiRise 2 Deluxe (Azul Glacial): O HiRise 2 Deluxe é um carregador sem fios Qi 2-em-1 para iPhone e AirPods com uma inclinação de 70 graus para posicionamento vertical ou horizontal. A inclinação permite utilizar o modo StandBy e encontrar o melhor ângulo de visão sem ajustar cabos.

Uma secretária sem desordem resume-se a dar a cada item o seu lugar e a cumprir uma simples arrumação diária. Comece pelos passos acima e adicione acessórios Twelve South onde resolvam um problema específico para o seu Mac, iPad ou iPhone. O resultado é um espaço de trabalho minimalista que se mantém organizado sem esforço constante.